Si vous avez des données à caractère sensible, il est primordial de pouvoir les détruire au moment voulu sans difficulté. Pour ce faire, vous pouvez faire appel à des sociétés spécialisées qui vont s’occuper de cette tâche pour vous. Mais vous pouvez vous demander quel est l’intérêt et vous dire que vous pourriez tout aussi bien le faire par vous-même. Voici tous les avantages que vous aurez à faire appel à une société spécialisée dans la destruction de vos données.
Vous gagnez du temps
En faisant confiance à des solutions sécurisées pour vos documents, vous vous assurez un service qualitatif. En plus, vous dégagez du temps pendant lequel vos employés pourront se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de la destruction des documents. Vous pouvez donc gagner en productivité et éviter ainsi de ralentir vos équipes, car la destruction de documents n’est pas quelque chose de simple et répond à plusieurs normes qu’il s’agit de connaître.
Vous respectez la confidentialité
En choisissant une entreprise de destruction de documents, vous respectez les normes liées au RGPD et vous assurez la confidentialité de vos données, qu’elles soient sensibles ou non. Ainsi, les noms, adresses mail ou postales de vos employés ou clients, les informations bancaires ou de facturation resteront privées et bien gardées. Le service de destruction se charge de créer des copeaux non uniformes, ce qui évite qu’ils ne puissent être réassemblés et lus par la suite par des personnes mal intentionnées. L’entreprise peut détruire aussi bien les documents papiers que les CD ou encore les disques durs.
Vous gagnez de l’espace
On le sait conserver des données, qu’elles soient numériques ou papier, prend énormément de place. Au fil des années, cela peut ralentir vos serveurs internes et demander toute une organisation, un service de gestion, voire des pièces qui seront monopolisées pour entreposer les documents et les garder en sécurité. Ainsi, en choisissant de faire détruire les documents et fichiers dont vous n’avez plus besoin, vous pouvez gagner des espaces dans vos locaux. Vous pouvez aussi les réaménager pour qu’ils deviennent un lieu de vie, de partage ou une salle de réunion, un open space ou autre chose. Vos ordinateurs et logiciels sont ainsi plus réactifs et gagnent en performances, rendant vos équipes plus dynamiques. Vous vous allégez également l’esprit, vous n’avez plus à penser à cette tâche fastidieuse, à coordonner des équipes et à les mettre au point.
Vous réduisez votre empreinte carbone
Aujourd’hui, les préoccupations RSE sont au cœur des entreprises et prennent de plus en plus de place. Réduire vos déchets de manière professionnelle avec un prestataire extérieur vous aidera à réduire vos émissions de gaz à effet de serre. En effet, certains partenaires proposent de transformer les données papier en copeaux qui sont ensuite recyclés et revalorisés. Cette démarche permet entre autres de planter des arbres pour compenser les émissions de CO2 et créer un cycle vertueux pour la planète et bénéfique pour l’économie. Vos documents ne seront plus jamais un poids mort pour votre entreprise.